Kỹ năng quản lý thời gian của bạn đã thực sự ổn chưa? Bạn có đang cảm thấy mình đang lãng phí thời gian rất nhiều cho những thứ vô bổ và ngược lại chưa dành đủ thời gian cho việc học tập và nghiên cứu những điều mới mẻ hay trong công việc của bạn.
Sau đây là 5 sai lầm phổ biến nhất mà chắc chắn bạn đã từng mắc phải một trong số chúng và nếu bạn muốn tìm ra câu trả lời hay cách khắc phục thì hãy đọc bài viết này của mình nhé.
Điều này là rất phổ biến và nó là một trong những lý do chính hầu hết mọi người có một vấn đề với kỹ năng quản lý thời gian. Các doanh nhân và những người thành đạt hay nhà khoa học gia xuất sắc tạo ra kết quả phi thường trong cuộc sống thường là những người nhìn xa trông rộng. Họ nhìn thấy những thứ xa hơn trong tương lai thay vì chỉ nhìn thấy mọi thứ như bây giờ.
Khi bạn nghĩ về cách bạn sẽ trải qua ngày mai, bạn sẽ trang bị tốt hơn cho mình những gì sắp tới. Theo nghĩa đen sẽ có thể thấy những gì cần phải làm và những gì bạn cần để thực hiện. Quan trọng hơn, khi bạn hình dung hoặc suy nghĩ về những ngày sắp tới, bạn sẽ cảm thấy có động lực hơn bởi vì bạn đang hình dung mình tạo ra tương lai bạn muốn và tiến một bước gần hơn về phía ước mơ của bạn. Đó là kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
Dường như có một số sự thật trong câu nói này. Đa số mọi người lên kế hoạch cho ngày làm việc của họ, nhưng họ không bao giờ thực sự lên kế hoạch cho những ngày cuối tuần hoặc ngày nghỉ của họ. Có, bạn có thể nói rằng vào những ngày nghỉ của bạn, bạn chỉ muốn "nghỉ ngơi" và không làm gì cả. Tuy nhiên, nếu bạn không có kỹ năng lập kế hoạch quản lý thời gian cho cuối tuần của bạn, bạn sẽ chỉ lãng phí cuối tuần của bạn suy nghĩ về những gì để làm cho ngày làm việc tiếp theo. Đó là kỹ năng quản lý thời gian cực tệ của bạn đó.
Rất nhiều người thức dậy muộn vào cuối tuần. Họ dành phần lớn thời gian của mình để nghĩ về việc phải làm gì, ăn gì và đi đâu. Bạn không phải lập kế hoạch mỗi phút hoặc mỗi giờ cho ngày cuối tuần của mình. Những gì tôi gợi ý là bạn có thể lên kế hoạch cho 3 đến 5 hoạt động mà bạn muốn làm trong suốt cuối tuần của mình. Ví dụ, bạn có thể lên kế hoạch quản lý thời gian để chạy bộ vào buổi sáng, mua sắm vào buổi chiều và ăn tối với bạn bè vào ban đêm.
Một trong những vấn đề quản lý thời gian phổ biến nhất với hầu hết mọi người là họ bị phân tâm trên đường đi. Một ví dụ rất đơn giản là khi bạn đang cố gắng thực hiện công việc trên máy tính của mình, và đột nhiên bạn nhận được thông báo từ Facebook nói rằng bạn của bạn đã nhận xét về một trong các bài đăng của bạn, vậy bạn đã làm gì? Bạn nhanh chóng chuyển sang Facebook và kiểm tra những gì đang xảy ra.
Đây là một điều rất phổ biến xảy ra với hầu hết mọi người. Chúng tôi bị phân tâm khi một số thứ khác có vẻ thú vị hơn đối với chúng tôi. Miễn là bạn tập trung vào các mục tiêu của mình và luôn giữ mục tiêu trong tâm trí của bạn , nó sẽ bảo vệ bạn khỏi phiền nhiễu. Kỹ năng quản lý thời gian tốt nhất trong trường hợp này là hãy chỉ tập trung vào 1 thứ duy nhất. Sau đó hãy bắt tay vào những công việc khác sau khi hoàn thành công việc trước đó. Định hướng là bạn hãy lập danh sách các công việc quan trọng và cần hoàn thành sớm lên đầu danh sách và các công việc khác ở thứ tự tiếp theo chứ không phải là lập danh sách làm những việc dễ trước rồi đến những việc khó ở vị trí sau cùng.
Bạn có biết bạn cần làm gì vào ngày mai, vào cuối tuần này và cuối tháng này không? Hầu hết mọi người không bao giờ thực sự có một mục tiêu nào đó. Đó là lý do tại sao hầu hết trong số họ đi qua cuộc sống mà không có niềm đam mê và động lực. Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả không chỉ là lên một danh sách thời gian biểu cụ thể mà còn là việc xây dựng mục tiêu hoàn thành trong tương lai của bạn nữa. Những người thành công luôn luôn có một dấu hiệu rõ ràng về kết quả mà họ muốn, đó là lý do tại sao họ có thể tiến về phía tương lai mà họ mong muốn.
Điều này sẽ gây tranh cãi và chủ quan. Bạn có nghĩ rằng bạn đang làm việc rất nhiều ngày hôm nay hoặc bạn có nghĩ rằng bạn quá tự do và không làm được nhiều việc? Đây là một câu hỏi rất chủ quan và tất cả phụ thuộc vào số tiền bạn có thể thực hiện. Nếu bạn là người nghiện làm việc, bạn có thể cảm thấy rằng bạn không có đủ thời gian cho dù bạn có thực sự đi làm bao nhiêu. Mặt khác, nếu bạn không phải là người nghiện làm việc, bạn có thể cảm thấy rằng bạn đã làm rất nhiều và bạn chỉ muốn nghỉ ngơi. Kỹ năng quản lý thời gian của bạn phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố cảm quan của bạn.
Vấn đề ở đây là bạn cần phải tìm sự cân bằng giữa nghỉ ngơi và làm việc để thực hiện tốt kỹ năng làm việc hiệu quả. Và điều này hoàn toàn chủ quan dựa trên khả năng của từng cá nhân. Một số người có thể làm việc đến tận khuya và vẫn cảm thấy có động lực để làm nhiều hơn, trong khi một số người không thể tiếp tục làm việc sau 6 giờ chiều. Khi bạn cảm thấy có động lực và muốn làm nhiều hơn, hãy làm như vậy . Khi bạn cảm thấy mệt mỏi, hãy nghỉ ngơi. Sau tất cả, thành công là một cuộc hành trình và không phải là một điểm đến. Bạn cần nghỉ ngơi để làm được nhiều việc hơn.
1. Không bao giờ hình dung hay suy nghĩ về ngày mai
Điều này là rất phổ biến và nó là một trong những lý do chính hầu hết mọi người có một vấn đề với kỹ năng quản lý thời gian. Các doanh nhân và những người thành đạt hay nhà khoa học gia xuất sắc tạo ra kết quả phi thường trong cuộc sống thường là những người nhìn xa trông rộng. Họ nhìn thấy những thứ xa hơn trong tương lai thay vì chỉ nhìn thấy mọi thứ như bây giờ.
Khi bạn nghĩ về cách bạn sẽ trải qua ngày mai, bạn sẽ trang bị tốt hơn cho mình những gì sắp tới. Theo nghĩa đen sẽ có thể thấy những gì cần phải làm và những gì bạn cần để thực hiện. Quan trọng hơn, khi bạn hình dung hoặc suy nghĩ về những ngày sắp tới, bạn sẽ cảm thấy có động lực hơn bởi vì bạn đang hình dung mình tạo ra tương lai bạn muốn và tiến một bước gần hơn về phía ước mơ của bạn. Đó là kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
2. Không lên kế hoạch trước
"Nếu như bạn không có kế hoạch, bạn đã bước một chân vào cánh cổng của sự thất bại."
Dường như có một số sự thật trong câu nói này. Đa số mọi người lên kế hoạch cho ngày làm việc của họ, nhưng họ không bao giờ thực sự lên kế hoạch cho những ngày cuối tuần hoặc ngày nghỉ của họ. Có, bạn có thể nói rằng vào những ngày nghỉ của bạn, bạn chỉ muốn "nghỉ ngơi" và không làm gì cả. Tuy nhiên, nếu bạn không có kỹ năng lập kế hoạch quản lý thời gian cho cuối tuần của bạn, bạn sẽ chỉ lãng phí cuối tuần của bạn suy nghĩ về những gì để làm cho ngày làm việc tiếp theo. Đó là kỹ năng quản lý thời gian cực tệ của bạn đó.
Rất nhiều người thức dậy muộn vào cuối tuần. Họ dành phần lớn thời gian của mình để nghĩ về việc phải làm gì, ăn gì và đi đâu. Bạn không phải lập kế hoạch mỗi phút hoặc mỗi giờ cho ngày cuối tuần của mình. Những gì tôi gợi ý là bạn có thể lên kế hoạch cho 3 đến 5 hoạt động mà bạn muốn làm trong suốt cuối tuần của mình. Ví dụ, bạn có thể lên kế hoạch quản lý thời gian để chạy bộ vào buổi sáng, mua sắm vào buổi chiều và ăn tối với bạn bè vào ban đêm.
3. Bị phân tâm trên đường đi
Một trong những vấn đề quản lý thời gian phổ biến nhất với hầu hết mọi người là họ bị phân tâm trên đường đi. Một ví dụ rất đơn giản là khi bạn đang cố gắng thực hiện công việc trên máy tính của mình, và đột nhiên bạn nhận được thông báo từ Facebook nói rằng bạn của bạn đã nhận xét về một trong các bài đăng của bạn, vậy bạn đã làm gì? Bạn nhanh chóng chuyển sang Facebook và kiểm tra những gì đang xảy ra.
Đây là một điều rất phổ biến xảy ra với hầu hết mọi người. Chúng tôi bị phân tâm khi một số thứ khác có vẻ thú vị hơn đối với chúng tôi. Miễn là bạn tập trung vào các mục tiêu của mình và luôn giữ mục tiêu trong tâm trí của bạn , nó sẽ bảo vệ bạn khỏi phiền nhiễu. Kỹ năng quản lý thời gian tốt nhất trong trường hợp này là hãy chỉ tập trung vào 1 thứ duy nhất. Sau đó hãy bắt tay vào những công việc khác sau khi hoàn thành công việc trước đó. Định hướng là bạn hãy lập danh sách các công việc quan trọng và cần hoàn thành sớm lên đầu danh sách và các công việc khác ở thứ tự tiếp theo chứ không phải là lập danh sách làm những việc dễ trước rồi đến những việc khó ở vị trí sau cùng.
4. Không có mục tiêu thực sự
Bạn có biết bạn cần làm gì vào ngày mai, vào cuối tuần này và cuối tháng này không? Hầu hết mọi người không bao giờ thực sự có một mục tiêu nào đó. Đó là lý do tại sao hầu hết trong số họ đi qua cuộc sống mà không có niềm đam mê và động lực. Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả không chỉ là lên một danh sách thời gian biểu cụ thể mà còn là việc xây dựng mục tiêu hoàn thành trong tương lai của bạn nữa. Những người thành công luôn luôn có một dấu hiệu rõ ràng về kết quả mà họ muốn, đó là lý do tại sao họ có thể tiến về phía tương lai mà họ mong muốn.
5. Không nghỉ ngơi và làm việc
Điều này sẽ gây tranh cãi và chủ quan. Bạn có nghĩ rằng bạn đang làm việc rất nhiều ngày hôm nay hoặc bạn có nghĩ rằng bạn quá tự do và không làm được nhiều việc? Đây là một câu hỏi rất chủ quan và tất cả phụ thuộc vào số tiền bạn có thể thực hiện. Nếu bạn là người nghiện làm việc, bạn có thể cảm thấy rằng bạn không có đủ thời gian cho dù bạn có thực sự đi làm bao nhiêu. Mặt khác, nếu bạn không phải là người nghiện làm việc, bạn có thể cảm thấy rằng bạn đã làm rất nhiều và bạn chỉ muốn nghỉ ngơi. Kỹ năng quản lý thời gian của bạn phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố cảm quan của bạn.
Vấn đề ở đây là bạn cần phải tìm sự cân bằng giữa nghỉ ngơi và làm việc để thực hiện tốt kỹ năng làm việc hiệu quả. Và điều này hoàn toàn chủ quan dựa trên khả năng của từng cá nhân. Một số người có thể làm việc đến tận khuya và vẫn cảm thấy có động lực để làm nhiều hơn, trong khi một số người không thể tiếp tục làm việc sau 6 giờ chiều. Khi bạn cảm thấy có động lực và muốn làm nhiều hơn, hãy làm như vậy . Khi bạn cảm thấy mệt mỏi, hãy nghỉ ngơi. Sau tất cả, thành công là một cuộc hành trình và không phải là một điểm đến. Bạn cần nghỉ ngơi để làm được nhiều việc hơn.
